時間管理：更聰明地工作
發(fā)布時間：2014-09-22 瀏覽：4208
導(dǎo)讀：時間對所有人都是非常公平的，無論你是成功人士，還是平庸之輩，你都不太可能得到更多時間。所以對于時間管理，一個創(chuàng)業(yè)企業(yè)家就需要更加在意。
AlexaVonTobel是一家財務(wù)管理和生活方式網(wǎng)站LearnVest的創(chuàng)始人和CEO。同時，她因為一名妻子，一個女兒，別人的朋友。Alexa認(rèn)為自己日程總是滿滿的，但是因為她很早就學(xué)到了如何謹(jǐn)慎管理他的時間，所以她可以應(yīng)付自如。
這里，Alexa分享了一些她的個人習(xí)慣，這些習(xí)慣也幫助他能夠擁有更多的時間。畢竟，一個創(chuàng)業(yè)者的時間是他唯一不能更多擁有的資產(chǎn)，所以必須要聰明的使用。
安排會議在15分鐘之內(nèi)
也許這聽起來有點瘋狂？試試它，Alexa認(rèn)為非常有用。Alexa讓自己只在15分鐘內(nèi)出現(xiàn)。雖然很多人認(rèn)為30分鐘是好的，但是Alexa發(fā)現(xiàn)當(dāng)塔空出更多時間時，她卻浪費了這些時間。當(dāng)然，一些任務(wù)就是需要更多的時間，比如一個會議需要30分鐘，那就用30分鐘。但是，Alexa會努力不把會議安排那么長的時間。
升級你的要做清單
我們很容易會陷入這樣的夾縫中，就是讓你的日歷或者你的工作時間來主導(dǎo)你的優(yōu)先級。所以在周日晚上和周一早上，Alexa會問自己，什么是他用時間做的最有效的事情？許多人堆了每件事放在日程表和列表中。但是Alexa多走了一點，她把她的任務(wù)分成了3個組。比如，她會列出她需要在工作，在家等等地方完成的三個最重要的事情。從這，她用效果來過濾，以保證關(guān)鍵的事情首先完成。
從來不在周一開會
周一的早8點到下午2點，Alexa不會有單獨的會議安排。當(dāng)一周開始的時候，Alexa要保持頭腦清醒，要準(zhǔn)備聚焦，所以這是工作的時間。當(dāng)談到生產(chǎn)率時，人們趨向于專注在那些容易實現(xiàn)的目標(biāo)上，而非那些具有高度優(yōu)先級的項目上。但是這并非你時間的最好使用方法。花費你7個小時的任務(wù)可能有點殘忍，但是這可能對于你公司而言是最重要的，也是對于你時間的最好使用。這也是為什么Alexa在周前期就努力把這些事情完成。如果某些特別重要的事情出現(xiàn)，她只會把它移到列表的開始，重新安排優(yōu)先順序。
不要膜拜你的日歷
很容易說，“我已經(jīng)安排了某事，所以我要努力完成它。”但是當(dāng)某些重要的事情出現(xiàn)時，也是可以把一些內(nèi)容進行調(diào)整的。你必須好好利用你的時間。有時，你需要把事情外包。Alexa會讓自己最好的低級戰(zhàn)略助理做一些調(diào)研，或者招募小時工周末做家務(wù)。如果一些事情周末要完成，但是這些事情又不是最好的時間利用，Alexa也會外包他們。另一方面，Alexa會用7個分別的日歷來追蹤所有的日程。比如一個Alexa日歷，一個公司日歷，一個PR日歷，還有更多。每個日歷用一個顏色代碼，方便眼睛看到，而每個條目都列了詳細(xì)細(xì)節(jié)來幫助她準(zhǔn)備會議，從地點到客戶，再到他們的時間是什么。
更聰明地工作
當(dāng)你工作時，就要保證自己的投入，并且盡可能地多做事情。當(dāng)Alexa在公司總部時，她不會給朋友發(fā)郵件，閑聊，或者在社交媒體上翻閱。互聯(lián)網(wǎng)容易分散注意力，最好的避免分散注意力的方法就是戒掉。Alexa不會在線購物，也不在白天收個人郵件。她只有在家，或者周六時，才會享受她最喜歡的媒體。這并不是說Alexa不會從這些事情上得到靈感，但是這些靈感一定不會在她努力為公司實施重要事情的中午。
其實，時間管理確實是很多職場人士需要特別留心的。尤其是智能手機和社交媒體的出現(xiàn)，讓我們的時間管理遇到更大挑戰(zhàn)。微博、微信不知不覺地在蠶食我們的時間，無形中增加了我們更多的工作壓力，以及對家人、朋友的虧欠。
